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新手外贸业务员学习了解必修课:收汇、核销与退税

发布日期:2013-01-16

收汇

这是个相对简单又复杂的事。前提是客人那边没问题,那就简单了。

如果是做信用证L/C的话,你开出汇票请银行议付即可收钱,银行是不认货物,只认票据的(有的票据可以买卖),只要你的单证相符,银行立马给钱。我国出口结汇有几种形式:收妥结汇、押汇、定期结汇。

收妥结汇也叫收妥付款。议付行在审核你的单证无误后,将单据寄给国外的付款行要钱,收到钱款后,按外汇牌价折合成人民币给你。

押汇。也就是买单结汇。议付行审核你的单证无误后,按L/C条款买你的汇票。按票据的面值扣除利息和费用,付款给你。

定期结汇。是议付行向国外的付款行索取所需时间,预先固定结汇期限,到期后即付款给你。

做电汇T/T的话,客人是先付一部分定金,收到货物后,会付清剩下的余款。不怕收不到款。

但是,如果客人那边有问题,安全收汇就有大问题了,最惨的结局是无法收汇,对方拒付(也叫退票)。你可以动用追索权,走法律途径了。不能安全收汇这个问题在最后的信用证里也会提及。

外汇结单一定要正确、完整、及时、简明、整洁。对不同的结款方式要注意有关事宜。不要出现货款两空,毕竟现在的国际诈骗是不少地。

核销

“出口外汇核销单”是由国家外汇管理局制发,出口单位和受托行及解付行填写,海关凭此受理报关,外汇管理部门凭此核销收汇的有顺序编号的凭证。

一步步来:

首先是开户,你第一次申领出口收汇核销单(核销单)前,凭申请书、外经贸部门批准经营进出口业务批件、营业执照、海关注册登记证明书等等材料到外汇局办理登记,外汇局审核后,会为你出口单位办理登记手续。

接下来是领单。你在开展出口业务前,凭单位介绍信、开户单位印鉴卡去外汇局领取核销单。你向外汇局申领核销单时,要当场在每张核销单的“出口单位”栏内填写单位名称或者加盖单位名称章。核销单正式使用前加盖单位公章。核销单自领单之日起两个月以内报关有效。出口单位应当在失效之日起一个月内将未用的核销单退回外汇局注销。你填写的核销单与出口货物报关单上记载的有关内容一致。

报关时,核销单是不能少的。办理报关后,自报关之日起两个月内,你要凭核销单和海关出具的贴有防伪标签、加盖海关“验讫章”的出口报关单、商业发票到外汇局办理送交存根手续。

最后是核销,你应当在收到外汇之日起一个月内凭核销单、银行出具的“出口收汇核销专用联”和其它材料(如来料加工、来件装配要提供加工合同和“登记手册”)到外汇局办理出口收汇核销。

小提示:

核销单遗失及补办怎么办?

你要在15天之内,向外汇局书面说明情况,并加盖公章、法人签字。再申请挂失,外汇局核实后,登报声明作废。

对于空白核销单,外汇局予以注销;对于已报关的核销单,则凭有关出口凭证办理核销。对于要求补办出口退税专用联的,在办理出口核销手续后,你凭税务部门签发的与该核销单对应的出口未退税证明,向外汇局书面申请,外汇局经批准后,会出具出口收汇核销单退税联补办证明。

退税

你在取得工商管理部门和其它部门批准经营进出口业务后,要在30日内办理出口企业退税登记。在得到“出口企业退税登记表”后,按登记表上的要求填写,并盖单位公章和有关人员印章后,连同出口产品经营权批准文件、工商登记证明等证明资料一起报送税务机关,税务机关接到你企业的正式申请后,审核无误并按规定的程序批准后,核发给你“出口退税登记表”

办理出口退税时,你要上交的材料大致有:

1、报关单。

2、商业发票。

3、进货发票(增殖税发票)。

4、银行的结汇水单或收汇通知书。

5、属于工厂直接出口或委托出口自制产品,凡以到岸价CIF结算的,还应上交出口货物运单和出口保险单。

6、如果是来料加工再出口(或者来件装配)的企业,还要向税务机关报送进口料/件的合同编号、日期、进口料/件名称、数量、再出口产品的名称、进料成本金额和实纳各种税金额等。

7、产品征税证明。

8、出口收汇已核销证明。

9、与出口退税有关的其他材料。

以上收汇、核销与退税为外贸流程的六、七、八步骤,第六个步骤是作为外贸业务员不可不了解的一个过程,相当重要!其它两个正常由公司完成!

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